Утверждена

                                                                                       приказом председателя Михайловского

                                                                               районного суда Приморского края

                                                                           

                                                                            от «15»   апреля   2019 г.     № 24 

 

Инструкция

о порядке ознакомления с судебными делами и материалами

  

1. Ознакомление с судебными делами, документами, материалами, находящимися в архиве суда производит специалист, на которого возложены обязанности по ведению архива, в своем рабочем кабинете, а при необходимости в одном из залов судебного заседания под контролем видео-наблюдения

2. Судебные дела, материалы и документы выдаются для ознакомления  с 08-00 час. до 12-45 час. и с 14-00 час. до 16-00 час. – ежедневно кроме субботы и воскресенья.

3.  Судебные дела, документы и материалы выдаются для ознакомления в помещении суда 

3.1    судьям и другим работникам вышестоящих судов, работникам системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также иным лицам компетентных органов государственной власти по их требованиям;

3.2    лицам, участвующим в деле и их представителям, а также иным гражданам и представителям организаций, чьи права и интересы затронуты судебным решением;

3.3    лицам и представителям организаций, не участвующим в деле, но чьи права и интересы затронуты судебным решением.

4.   Ознакомление лиц, указанных в п. 3 настоящей Инструкции производится по их письменному ходатайству (форма №62 приложение №1). Данное ходатайство  рассматривается председательствующим судьей по делу, либо председателем суда (в его отсутствие – судьей, исполняющим обязанности председателя суда) и с соответствующей  резолюцией подшивается в дело. В случае предъявления доверенности, к делу приобщается также ее копия. 

Возможность ознакомления с материалами уголовного дела должна быть обеспечена в течение 3 суток со дня получения соответствующего ходатайства, по гражданским делам – в течение 5 дней.

5.   Судебные дела, документы и материалы выдаются для ознакомления в помещении суда при предъявлении:

5.1.   судьями и другими работниками вышестоящих судов, прокурорами, работниками системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также иными лицами компетентных органов государственной власти – удостоверения личности;

5.2    лицами, участвующими в деле  - документа, удостоверяющего личность;

5.3    представителями лиц, участвующих в деле – документов, удостоверяющих личность и полномочия;

5.4    адвокатами, выступающими по делам, находящимся в производстве, а также адвокатами, знакомящимися с делами, оконченными производством, - ордера юридической консультации и удостоверения личности;

5.5    защитниками, не являющимися адвокатами – документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия;

5.6    иными гражданами и представителями организаций, чьи права и интересы затронуты судебным решением – документов, удостоверяющих личность и полномочия, а также документов, подтверждающих заинтересованность в исходе дела.

6.    Ознакомление с судебным делом, документами и материалами должно проходить в помещении суда в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника суда в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дела.

6.1.   Лицо, производящее ознакомление, обязано производить ознакомление таким образом, чтобы материалы дела постоянно находились в поле зрения.

6.2.   В случае необходимости покинуть помещение, в котором происходит ознакомление, лицо, осуществляющее ознакомление обязано принять меры для замещения себя другим работником суда.  В случае невозможности замещения другим работником, лицо, осуществляющее ознакомление обязано изъять материалы дела 

 7.   Работник, осуществляющий ознакомление с судебным делом, документами, материалами  при выдаче дела должен удостовериться в наличии всех листов дела. При обнаружении отсутствия листов в материалах дела работник, осуществляющий ознакомление, незамедлительно уведомляет  об этом ведущего специалиста, председателя суда либо в его отсутствие – судью, исполняющего обязанности председателя суда.

8.   После ознакомления с материалами дела лицо, которое знакомилось с делом, собственноручно обязано сделать на справочном листе соответствующую  отметку об ознакомлении, а лицо, производящее ознакомление, обязано сделать отметку на заявлении о возврате дела.

  В случае отказа лицом, знакомящимся с материалами дела, сделать отметку об ознакомлении на справочном листе, составляется акт в его присутствии, который подписывается лицом, осуществляющим ознакомление и не менее чем двумя сотрудниками канцелярии. 

 8.1.   При ознакомлении с материалами дела, состоящего из двух и более томов, выдается по одному тому. После ознакомления с каждым томом делается отметка на справочном листе каждого тома  об ознакомлении.  

 8.2.   После ознакомления с материалами дела лицо, осуществляющее   ознакомление, обязано  проверить наличие всех листов дела. При обнаружении отсутствия листов в материалах дела работник, производящий ознакомление, незамедлительно уведомляет  об этом ведущего специалиста, председателя суда либо судью, исполняющего обязанности председателя суда.

8.3. После ознакомления с материалами дела, лицо осуществляющее ознакомление, обязано в справочном листе сделать отметку о том, кто знакомил с делом.

 

 

Ознакомление с материалами уголовного дела и

протоколом судебного заседания лицами, содержащимися под стражей

 

         Ознакомление лиц, содержащихся под стражей, производится в соответствии с вышеуказанными правилами, с изъятиями, установленными настоящей главой. 

Контроль за ознакомлением с материалами уголовного дела и (или) с протоколом судебного заседания лицами, содержащимися под стражей, осуществляется начальником отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам.

1.   Ходатайства лиц, содержащихся под стражей, об ознакомлении с материалами уголовного дела и (или) протоколом  судебного заседания в канцелярию суда поступают через спец.отдел следственных изоляторов временного содержания, либо по почте из учреждений, где содержатся или отбывают наказание осужденные.

2.    Поступившие ходатайства об ознакомлении с материалами уголовного дела и (или) протоколом  судебного заседания подлежат обязательной регистрации в журнале входящей  корреспонденции в день поступления, а информация о поступлении заносится в государственную автоматизированную систему «Правосудие», подсистема «Судебное делопроизводство», закладка «Ознакомление». После чего в этот же день ходатайство  передается судье, председательствующему по делу, либо иному судье по поручению председателя суда 

2.1.   При поступлении апелляционных жалоб, содержащих ходатайства об ознакомлении с материалами уголовного дела и (или) протоколом  судебного заседания, жалоба регистрируется в журнале учета апелляционных  жалоб и представлений, после чего передается судье, председательствующему по делу, либо иному судье по поручению председателя суда. 

3.   При принятии решения судья должен указать, с чем конкретно следует ознакомить лицо, содержащееся под стражей (с материалами уголовного дела, с протоколом судебного заседания, с материалами уголовного дела и с протоколом судебного заседания).

В случае отказа в ознакомлении с материалами уголовного дела и (или) протоколом судебного заседания судья выносит мотивированное постановление об отказе в ознакомлении с материалами уголовного дела и (или) с протоколом судебного заседания, которое может быть обжаловано согласно уголовно-процессуальному законодательству.

 4.   После удовлетворения судьей заявления об ознакомлении с материалами уголовного дела и (или) протоколом судебного заседания данное ходатайство передается секретарю судебного заседания (помощнику судьи) который определяет дату и время вызова осужденного для ознакомления.

 4.1.  Ознакомление с материалами уголовного дела лица, содержащегося под стражей, должно быть начато в разумные сроки.

4.2.  Этапирование лица, содержащегося под стражей, для ознакомления с материалами уголовного дела и (или) протоколом судебного заседания производится в течение рабочего дня, с перерывом на обед. Ознакомление до обеда лица начинается с 08 час. 30 мин., после обеда ознакомление начинается с 14 час. 00 мин.

 4.3.  Одновременно одним секретарем судебного заседания может производится ознакомление не более двух содержащихся под стражей лиц, в исключительных случаях трех.

 4.4.  При определении даты и времени этапирования лица в суд секретарь судебного заседания выносит требование, которое подписывается судьей.

Один экземпляр требования направляется в учреждение, в котором содержится либо отбывает наказание осужденный, второй экземпляр требования передается в спец.отдел ИВС, третий экземпляр приобщается к материалам уголовного дела 

5.   Ознакомление осужденных производится в помещении, где располагается конвойное подразделение по охране спец.контингента, в отдельно стоящей металлической «клетке», либо в свободном зале судебного заседания оборудованном соответствующей «клеткой».

5.1.  Ознакомление лица, содержащегося по стражей, производится секретарем судебного заседания, в его отсутствие любым свободным секретарем судебного заседания.

В случае занятости либо отсутствии секретаря судебного заседания ознакомление с материалами уголовного дела и (или) протоколом судебного заседания по устному поручению помощника председателя суда осуществляет помощник судьи, на которого в полном объеме распространяются вышеуказанные правила и требования по ознакомлению лиц, содержащихся под стражей. 

5.2.   При неэтапировании лица в суд для ознакомления секретарь судебного заседания при необходимости делает соответствующие запросы, которые подшиваются в материалы уголовного дела.

5.3  . Перед началом ознакомления секретарь судебного заседания обязан удостовериться в наличии всех листов дела. По окончании ознакомления секретарь вновь должен проверить дело на наличие всех листов.  При обнаружении отсутствия листов в материалах уголовного дела секретарь судебного заседания незамедлительно уведомляет об этом ведущего специалиста, председательствующего судью по делу, а также председателя суда либо судью, исполняющего обязанности председателя суда.

 6.   Ознакомление осужденных может происходить путем:

 - выдачи уголовного дела и (или) протокола судебного разбирательства на руки осужденному.

 - прочтения вслух лицом, осуществляющим ознакомление.

 - личного прочтения осужденным без передачи материалов уголовного дела ему в руки. 

В случае, если материалы уголовного дела состоят из нескольких томов, предоставляется один из томов, по окончании ознакомления с которым    предоставляется следующий том дела.

6.1.   Ход ознакомления фиксируется в акте, который подписывается секретарем, а также сотрудниками конвойной службы.  При перерывах (обед, окончание рабочего дня) в ходе ознакомления с материалами дела лицо, которое знакомится с ними, дает письменные пояснения, отражающие объем, с которым оно было ознакомлено, желание (нежелание) продолжить ознакомление.

6.2.   При поступлении ходатайства об ознакомлении с протоколом судебного заседания по делу, которое находится в производстве судьи Михайловского районного суда (то есть не рассмотренное по существу) распространяются вышеуказанные правила. 

7.   Лицо, осуществляющее ознакомление, обязано проводить ознакомление таким образом, чтобы исключить возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов уголовного дела.

7.1.   При выдаче материалов уголовного дела и (или) протокола судебного заседания на руки осужденному данные материалы должны постоянно находиться в поле зрения лица, осуществляющего ознакомление 

        7.2.   При необходимости прервать ознакомление, работник  суда, осуществляющий ознакомление, обязан принять меры для его замены.  

       7.3.   Лицу, осуществляющему ознакомление, запрещается оставлять уголовное дело и (или) протокол судебного заседания в помещении, в котором происходит ознакомление.

7.4.  Лицу, осуществляющему ознакомление, запрещается принимать у лиц, содержащихся под стражей какие либо письма, сообщения, заявления, ходатайства и т.д., за исключением заявлений, касающихся вопросов ознакомления. При необходимости лицо, осуществляющее ознакомление, обязано разъяснить, что вся документация поступает в суд через ИВС. 

7.5   При затягивании осужденным времени ознакомления с материалами уголовного дела и (или) протоколом судебного заседания лицо, производящее ознакомление, докладывает об этом председательствующему судье по делу, а в его отсутствие председателю суда либо судье, исполняющего обязанности председателя суда для принятия решения о вынесении постановления об ограничении времени для ознакомления, вплоть до прекращения ознакомления

8.   Окончанием ознакомления с материалами уголовного дела и (или) протоколом судебного заседания считается фактическое ознакомление осужденного с требуемыми документами, о чем у лица, содержащегося под стражей, отбирается расписка, которая приобщается к материалам уголовного дела 

В случае отказа осужденного (подсудимого) дать расписку об ознакомлении с материалами уголовного дела и (или) протоколом судебного заседания составляется соответствующий акт в присутствии осужденного (подсудимого), который подписывается лицом, производящим ознакомление, и не менее чем двумя сотрудниками охранно-конвойной службы, в присутствии которых осужденный (подсудимый) отказался дать расписку об ознакомлении.

8.1.   После полного ознакомления с материалами уголовного дела и (или) протоколом судебного заседания материалы уголовного дела передаются в канцелярию суда.  После чего уголовное дело передается на исполнение, а при наличии апелляционных жалоб и представлений, для назначения в суд апелляционной инстанции.